【例文つき】スカウトメールの書き方のコツ。効果的な訴求文とは

人材採用で活用する求人サイトには、自社が求める人材を一定の条件で絞り込んで、直接メッセージを送信するスカウトメール機能が備わっているものがあります。

自社が求める人材を選考につなげるためには、候補者に送るスカウトメールを開封して応募してもらう必要があるため、興味関心を惹く文面にすることが重要です。

企業の人事・採用担当者のなかには、「ターゲットへのスカウトメールをどのように書けばよいのか」「スカウトメールを送る際の注意点はあるのか」と気になる方もいるのではないでしょうか。

この記事では、効果的なスカウトメールの書き方や注意点、例文について紹介します。

なお、スカウトサービスと同じく企業から候補者に直接アプローチをかけるダイレクトリクルーティングサービスとの違いについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

効果的なスカウトメールの書き方

スカウトメールを通して自社が求める人材からの応募につなげるには、件名や本文で興味を持ってもらえるように訴求することが必要です。効果的なスカウトメールを作成するポイントには、以下が挙げられます。

①件名で興味を惹きつける

たくさんのスカウトメールのなかで埋もれずに開封してもらうには、ターゲットとする候補者に合わせた件名で興味を惹きつける必要があります。

スカウトメールを受け取った候補者が「自分に送られている」ということが分かる件名にすることがポイントです。

また、求人サイトのプロフィールに登録された職歴やスキルなどを踏まえて、候補者にとって入社のメリットが感じられるような件名を入れることも有効です。

▼興味を惹く件名の例

• 「限定採用！新規事業メンバーの募集」
• 「前給以上を保証！入社者の9割が120～200％の年収アップ」
• 「業界シェアNo1！安定した経営基盤で長く働けます」
• 「営業経験がある○○（名前）さまへ。月給30万円以上をお約束します」
• 「未経験入社1年目の平均月収50万円／高い商品力で稼ぎやすい営業に興味はありませんか？」

②冒頭にスカウト理由を記載する

スカウトした理由を本文の始めに記載することで、「その人だからこそスカウトした」という特別感を演出できます。

自社が求める職歴や保有スキルなどの条件で候補者を絞り込んで、一人ひとりに応じた内容を記載することがポイントです。

▼スカウト理由の記載例

• 「○○職としてご活躍の経歴を拝見しました」
• 「○○の資格を持つ方に弊社で活躍していただきたい」

③会社や業務について簡潔にまとめる

スカウトメールに目を通してもらうには、会社や業務に関する説明を長文で記載せずに、分かりやすく簡潔にまとめることが重要です。

自社の事例を含めて紹介することで、候補者が業務内容や働き方を具体的にイメージしやすくなります。

▼会社や業務について伝えるための情報

• 既存社員における1日のタイムスケジュール
• 募集職種におけるキャリアパスの事例

④魅力を具体的に記載する

働くうえで重視することは候補者によって異なります。会社の概要や業務内容だけでなく、給与・役職・休暇の取りやすさ・職場の雰囲気など、魅力となる要素を具体的に記載して、候補者への訴求を行うことがポイントです。

魅力を具体的に記載することで、候補者の興味関心を惹いたり、「自分に合う・合わない」の判断がしやすくなったりして、自社にマッチする人材からの応募につながると期待できます。

▼自社の魅力を伝えるための項目

スカウトメールを送る際の注意点

スカウトメールを送信する際は、以下の注意点があります。

▼注意点

• ターゲットの課題・ニーズを捉える
• 送信する時間帯に気をつける
• 不特定多数に送っているように見える言葉は避ける

スカウトメールを開封してもらい応募につなげるには、受け取った相手が「自分に送られている」と思ってもらうことが重要です。

事前にターゲットを明確にして、求める人材の人物像を明確に定義することで、候補者が持つ課題・ニーズを捉えやすくなります。課題・ニーズを踏まえてスカウトメールの文面を変えることで、候補者の心をつかみやすくなると期待できます。

また、スカウトメールの開封率を高めるには、送信する時間帯を考慮することも必要です。候補者が在職中の場合には、通勤中や退勤後の時間帯に送信するとメールを見てもらいやすくなります。

さらに、スカウトメールは特別感を演出することが重要となるため、誰にでも同じ文面を送っているように見える言葉は避ける必要があります。例えば、以下が挙げられます。

▼不特定多数に送っているように見える言葉の例

• 急募
• 大量採用
• 学歴・職歴不問

スカウトメールの例文

ターゲットのニーズ・課題に合ったスカウトメールを送るために、募集する業種や職種に応じて文面を変える必要があります。特に職務経験者に向けてスカウトメールを送信する際は、競合他社と差別化できる要素をアピールすることが有効です。

例文①介護・医療系

介護・医療の職務経験と資格を持つターゲットに向けたスカウトメールの例文を紹介します。

▼スカウトメールの例文

例文②ITエンジニア系

システムエンジニア（SE）・プログラマー（PG）の職務経験を持つターゲットに向けたスカウトメールの例文を紹介します。

▼スカウトメールの例文

なお、エン転職のスカウトメールを利用して返信率がアップした成功事例は、こちらの記事をご覧ください。

まとめ

この記事では、スカウトメールの書き方について以下の内容を解説しました。

• 効果的なスカウトメールの書き方
• スカウトメールを送る際の注意点
• スカウトメールの例文

スカウトメールを開封してもらい応募につなげるには、候補者にとって特別感のある文面にしたり、想定される課題・ニーズに合わせた魅力を訴求したりして、興味関心を惹くことがポイントです。

また、スカウトメールを見た候補者は、企業の求人情報ページをチェックして「自分が希望する働き方ができるか」「社風が自分に合っているか」などを見極める人もいると考えられます。そのため、企業の求人情報ページでも分かりやすく魅力を伝えることが重要といえます。

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