項目	業務内容
求人広告でのマッチング	条件に合致する求職者に求人広告を表示する
書類審査	書類審査の合格者データを基に共通点が多い求職者を評価・選定する
面接日程調整	選考スケジュールを読み込み、ツールを通じて求職者に面接可能枠を提案する
適性検査	過去の採用データを基に適性検査の結果を評価する
スカウトメール	求人を要約させてスカウトメール文面を作成する
画像活用	求人・採用ページで使用する画像をテキストから生成する

それぞれの業務で、AIに過去の合格者データを学習させたり、ターゲット像の情報を登録したりして、採用業務のサポートをしてもらえます。

AIにはさまざまなツールがありますが、なかでもすぐに活用しやすいのは文章生成AI「ChatGPT」です。アメリカのAI研究所「OpenAI」が開発したAIチャットサービスで、質問や指示を入力すると自動で文章を生成してくれます。

ChatGPTを活用して採用業務を効率化する方法については、以下の記事で詳しく解説しています。使いこなすためのポイントなどを知りたい方は、ぜひこちらの記事もあわせてご覧ください。

▼ChatGPTで採用業務を効率化！活用方法と使いこなすためのポイント

ChatGPTで採用業務を効率化！活用方法と使いこなすためのポイント少子高齢化による労働力不足の課題が顕在化している今、業務効率化や生産性向上を図る手段として、さまざまな分野でAIが活用されています。そうしたなか、新たに登場したサービスが“ChatGPT”です。この記事では、採用業務におけるChatGPTの活用方法と使いこなすポイントについて詳しく解説します。エン・ジャパン株式会社

企業がAI採用を取り入れるメリット

企業がAI採用を導入するメリットには、以下の4つが挙げられます。

①採用業務を効率化できる

1つ目のメリットとして、採用業務を効率化できることが挙げられます。

AI採用を導入すると、これまで採用担当者が行ってきた書類審査や面接日程調整などの採用業務の一部をAIに任せられます。

採用戦略の立案や選考基準の検討、入社前のフォローなどといったコア業務に注力できるようになるため、生産性の向上が期待できます。生産性が向上すれば、採用コストの削減にもつながります。

②選考の公平性を保てる

2つ目のメリットは、選考の公平性を保てることです。

人が選考する場合、評価基準が決まっていても、採用担当者の主観やスキル、経験値などによって評価にばらつきが生じてしまうリスクがあります。

AI採用の場合、一定のルールやデータに基づいて判断を行うため、採用担当者の主観に左右されず、公平な選考ができるようになります。採用担当者のスキルや価値観などによる評価のばらつきをなくして、採用の質を均一化できます。

③ヒューマンエラーを防げる

3つ目のメリットは、ヒューマンエラーを防げることです。

採用担当者がすべての採用業務に対応する場合、多忙による心身の負担が原因で手続きのミスが発生したり、正確な判断ができなくなったりする可能性があります。

AI採用を導入して、採用業務の負担を減らすことによって、このような処理・判断のミスを防止できます。また、書類の振り分けや面接日程調整などの事務作業を自動化できれば、業務の正確性が高まります。　

採用における事務作業の効率化を図るなら、チャットボットを活用するのがおすすめです。求職者対応の効率化などに活用し、採用担当者の業務負担を軽減させることに役立ちます。

チャットボットの具体的な活用方法は、こちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてください。

▼チャットボットで採用業務の負担軽減！ 4つの活用方法と導入時の注意点

チャットボットで採用業務の負担軽減！ 4つの活用方法と導入時の注意点採用業務において、求職者からの問い合わせ対応や面接の日程調整を電話・メールで行っている場合、担当者に負担がかかります。このような課題を解決する方法の一つに、チャットボットの活用が挙げられます。本記事では、採用活動におけるチャットボットの活用方法やメリット、導入時の注意点について解説します。エン・ジャパン株式会社

④自社にマッチする人材を発掘できる

4つ目のメリットは、自社にマッチする人材を発掘できることです。

書類・面接で選考を行う場合、豊富なスキルを持つ人材や、アピールが上手な人材が評価されがちですが、必ずしも自社で活躍する人材とは限りません。

AI採用では、内定者のエントリーシートや過去の選考データに基づいて、自社で活躍できる人材を予測します。これにより、従来の採用手法では逃してしまいやすい逸材を発掘できる可能性があります。

▼本記事をより詳細に、分かりやすく解説した「Chat GPTで採用を効率化」の資料を以下から無料でダウンロードいただけます▼

AI採用にはデメリットもある？

AI採用には、採用業務を効率化できる、選考の公平性を保てるなどのメリットがありますが、いくつかデメリットもあります。採用業務や選考プロセスのすべてをAIに任せることはできないため、人の手で行う業務と切り分けることが重要です。

主なデメリットとして、以下が挙げられます。

①過去データの蓄積が必要になる

1つ目のデメリットには、過去データの蓄積が必要になることが挙げられます。

AI採用では、採用活動に関するデータ量が多く、多様性があるほど、判定の精度が高まります。これまでの採用活動で十分なデータ量を得られていない場合には、AIの学習ができず、精度の高い判定を行うことが難しくなります。十分なデータを蓄積するまでに、時間がかかるといったデメリットがあります。

②熱意や人間性を把握できない

2つ目のデメリットは、熱意や人間性を把握できないことです。

AI採用ではデータに基づいた判定を行うため、求職者のポテンシャルを重視した採用が難しくなります。

採用活動の多くをAIに任せてしまうと、採用担当者と応募者との接点が減少してしまい、対面でのやり取りを通じて熱意や人間性を把握することが難しくなります。

人による判断が不要な処理・業務はAIに任せる、面接や最終的な審査は採用担当者が行うなど、AIが代行する業務については慎重に検討する必要があります。

③AI採用に抵抗を持つ応募者もいる

3つ目のデメリットは、AI採用に抵抗を持たれる可能性があることです。

応募者のなかには、AIに採用の合否判定されることに対して抵抗感を持つ人もいると考えられます。

応募者の心理的な不安・抵抗感をなくすためには、自社でAI採用を導入した目的や、AIの活用場面を明らかにして、応募者の理解を促すことが重要です。

まとめ

この記事では、AI採用について以下の内容を解説しました。

AI採用の概要
AI採用のメリット
AI採用のデメリット

AI採用を導入すると、採用業務を効率化できる、選考の公平性を維持できる、ヒューマンエラーを防止できる、自社にマッチする人材を発掘できるといったメリットが期待できます。

ただし、処理・判定の精度を高めるには十分なデータ量が必要になるほか、応募者の熱意・人間性が把握できない、AI採用に抵抗感を持たれる可能性があるといった注意点もあります。

メリット・デメリットを踏まえたうえで、採用担当者が行う業務、AIに任せる業務の切り分けを行うことがポイントです。

採用業務の効率化・負担軽減をお考えであれば、求人募集に『エン転職』を活用するのがおすすめです。

エン転職は日本最大級となる1,000万人の会員を保有する、中途採用向け求人サイト。

エン転職では、採用担当者の業務負担を軽減できる“面接アシスト機能”を備えています。管理画面から面接日時・面接場所を登録すると、自動で面接確定メールが送信されるほか、前日にはリマインドメールも自動送信できます。これにより、面接日程を調整する際のやり取りを削減できるほか、面接辞退の防止にもつながります。

▼エン転職の料金表・特徴をまとめたパンフレットは以下からダウンロードいただけます。

▼本記事をより詳細に、分かりやすく解説した「Chat GPTで採用を効率化」の資料を以下から無料でダウンロードいただけます▼

面接アシスト機能を含め、エン転職が採用決定率アップに貢献できる理由はこちらの記事をご覧ください。

エン転職へ求人掲載をお考えならコチラ｜企業から選ばれる理由を解説 - エン転職｜【公式】企業様向けサイト採用をご検討中の方向けに、エン転職に求人の掲載するための情報を紹介しています。エン転職は1000万人超の会員数を誇る、日本最大級の求人・転職支援サイト。特に若手人材の採用に強みがあります。エン・ジャパン株式会社

エン転職　採用ノウハウ編集部

「エン転職　採用ノウハウ編集部」は、HR業界で活躍している複数のメンバーで構成されています。構成メンバーは、現役の人事労務、1000社以上の企業を支援してきた採用コンサルタント、10年以上の経験を持つ求人専門のコピーライターなど。各領域の専門的な知識に基づき、企業の経営者・人事・採用担当者のお役に立てるように記事を執筆しています。 ※「エン転職　採用ノウハウ」はエン・ジャパン株式会社が運営している情報サイトです。